Actividades

El sistema de actividades gira en torno a tres conceptos que trabajan juntos: plantillas, sesiones e inscripciones. Entender cómo se relacionan entre sí es la clave para configurar y gestionar la oferta del club correctamente.

Plantilla — lo que ofreces

Una plantilla es la definición de una actividad: su nombre, categoría, horario, duración, aforo, instructores y todas las reglas de inscripción. Piensa en ella como la "ficha técnica" de la clase o el curso.

La plantilla no ocurre en el tiempo por sí sola. Lo que hace es servir de molde para generar sesiones concretas de forma automática. Configuras la plantilla una vez y el sistema se encarga de crear las sesiones día a día.

Ejemplo: "Clases de padel — lunes y miércoles a las 10:00, 60 min, máx. 8 personas, coach María." Eso es una plantilla. La sesión del lunes 14 de octubre a las 10:00 es una sesión generada a partir de ella.

Existen dos tipos de plantilla según cómo los socios se inscriben: clase y curso.

Clase vs. Curso — cómo se inscriben los socios

La diferencia fundamental es el compromiso de inscripción:

	Clase	Curso
Cómo se inscribe el socio	Sesión a sesión, cuando quiera	Una sola vez para todo el período
Qué cubre la inscripción	Solo esa sesión concreta	Todas las sesiones del período automáticamente
Puede saltarse una sesión	Sí, simplemente no se inscribe	No; está inscrito a todas aunque no asista
Lista de espera	Por sesión	Para el curso completo
Aforo	Se controla sesión a sesión	Se controla con un aforo global del curso
Facturación	Por sesión o por reserva	Por bloque completo

Cuándo usar una clase

Usa el modo clase cuando el socio decide libremente a qué sesiones asiste sin compromiso previo. Es el modelo habitual para clases grupales recurrentes a las que los socios se apuntan según su disponibilidad semanal.

"Esta semana no puedo el martes, me apunto solo al jueves."

Es también el modelo base del entrenamiento personal privado (visibilidad privada, staff inscribe al socio).

Cuándo usar un curso

Usa el modo curso cuando la oferta se estructura como un bloque cerrado: el socio entra al curso completo y se compromete a todas las sesiones del período. Es el modelo habitual para talleres intensivos, cursos de iniciación, programas de rehabilitación o cualquier actividad donde la progresión de una sesión a la siguiente es importante.

"Curso de iniciación al pádel — octubre, 8 sesiones, el socio se inscribe al bloque completo."

INFO

El entrenamiento personal también se modela como un curso: plantilla privada (solo el staff puede inscribir), visibilidad privada, capacidad máxima 1 y ventana de inscripción abierta. Así el instructor queda bloqueado en su agenda y el sistema gestiona el aforo y la facturación del bloque igual que en cualquier otro curso.

WARNING

El modo de inscripción (clase o curso) se elige al crear la plantilla y no puede cambiarse después. Si necesitas cambiar el modo, crea una plantilla nueva.

Sesión — cuándo ocurre

Una sesión es la instancia concreta de una plantilla en una fecha y hora determinadas: "Clases de pádel, lunes 14 de octubre, 10:00–11:00". El sistema las genera automáticamente cada noche hasta 56 días hacia adelante (configurable).

Desde la sesión el staff gestiona todo lo que ocurre el día del evento:

• Quién está inscrito y en qué estado (reservado, con check-in, no-show, cancelado)
• La publicación (si los socios ya pueden verla e inscribirse)
• El check-in de los asistentes
• La lista de espera en tiempo real

Las sesiones heredan las condiciones de la plantilla, pero pueden ajustarse individualmente (por ejemplo, para sustituir un instructor puntualmente).

El flujo completo

Plantilla (clase o curso)
    │
    ├─ define: horario, aforo, instructores, políticas
    │
    └─▶ genera sesiones automáticamente
              │
              ├─ cada sesión se publica (manual o programada)
              │
              └─▶ los socios se inscriben
                        │
                        └─▶ check-in el día de la sesión

En esta sección

• Plantillas — Cómo crear y configurar plantillas de clase y curso.
• Sesiones — Cómo gestionar el ciclo de vida de una sesión: publicación, inscripciones, check-in y lista de espera.
• Violaciones y suspensiones — Qué ocurre cuando un socio no se presenta o cancela tarde, y cómo gestionar las suspensiones automáticas.