Apariencia
Inventario
El módulo de inventario centraliza el control de todos los artículos físicos del club: productos de la tienda, medicamentos de la clínica, palas de pádel, máquinas del gimnasio y mobiliario general. No importa en qué parte de la plataforma uses esos artículos — el inventario es siempre el mismo motor por debajo.
Cada módulo trabaja con su propio espacio de inventario, llamado ámbito, de manera que el stock de la tienda nunca se mezcla con el de la clínica, aunque ambos compartan la misma pantalla de gestión.
Movimientos de stock
Cada vez que entra, sale o se traslada una unidad de un artículo, el sistema registra un movimiento de stock. Todos los movimientos comparten el mismo historial, así que siempre puedes ver de dónde viene el saldo actual de un artículo, sin importar si el movimiento vino de una compra, una venta o una corrección manual.
Hay cinco tipos de movimiento:
- Entrada — llega mercancía nueva, normalmente al recibir un pedido de compra.
- Salida — se consume o se vende una unidad.
- Traslado — el stock cambia de almacén o de ubicación, sin entrar ni salir del club.
- Ajuste — se corrige una diferencia entre el stock registrado y el real, por ejemplo tras un recuento físico.
- Devolución — una unidad vuelve al almacén, normalmente al procesar la devolución de un alquiler.
No necesitas registrar estos movimientos a mano en la mayoría de casos: se generan solos al confirmar una recepción, una venta, un alquiler o una consulta. Solo los ajustes se crean manualmente, para corregir un error.
Módulos que usan el inventario
| Módulo | Ámbito | Qué gestiona |
|---|---|---|
| Club | Activos del club | Mobiliario, equipamiento general, herramientas |
| Tienda | Stock de tienda | Productos a la venta en tienda física y online |
| Clínica | Consumibles clínicos | Medicamentos y material sanitario con control de caducidad |
| Fitness | Equipamiento fitness | Máquinas de gimnasio, pesas y accesorios |
| Pádel | Activos de pádel | Palas, pelotas, grips y herramientas |
Para acceder al inventario de cualquier módulo ve a Inventario en el menú principal. Desde ahí puedes cambiar el ámbito con el selector que aparece en la parte superior de cada listado.
Qué puedes hacer
- Gestionar el catálogo de artículos: crea artículos con su precio de coste, precio de venta y modo de seguimiento (por cantidad, por lote o por número de serie).
- Organizar almacenes: define dónde se guarda físicamente el stock y consulta el saldo disponible por almacén.
- Gestionar proveedores y pedidos de compra: registra a los proveedores del club y tramita pedidos de compra para reponer stock de forma ordenada.
Contenido de esta sección
- Artículos — cómo crear y organizar el catálogo de artículos, modos de seguimiento, variantes y kits.
- Almacenes — cómo definir espacios de almacenaje, ubicaciones y consultar el stock disponible.
- Proveedores — cómo gestionar proveedores y tramitar pedidos de compra para recibir mercancía.