Apariencia
Artículos
Un artículo es la unidad básica del inventario: cualquier cosa física que el club compra, almacena o consume. Puede ser una pala de pádel, una caja de vendas, una mancuerna o una camiseta de la tienda.
Para acceder al catálogo ve a Inventario > Artículos. Desde ahí puedes crear nuevos artículos, editarlos y consultar el stock actual de cada uno.
Crear un artículo
Haz clic en Nuevo artículo e introduce los datos básicos:
- Nombre — el nombre con el que identificarás el artículo en toda la plataforma.
- Unidad de medida — cómo se cuenta: unidad, kg, litro, caja, etc.
- Precio de coste — lo que el club paga al proveedor. Se usa para calcular el valor total del inventario.
- Precio de venta — el precio al público, si el artículo se vende en la tienda o se factura a socios.
- Modo de seguimiento — cómo quieres controlar el stock (ver sección siguiente).
- Stock mínimo y máximo — umbrales opcionales para recibir alertas automáticas cuando el stock baja demasiado o se acumula en exceso.
Modos de seguimiento
El modo de seguimiento determina con qué nivel de detalle se controla el stock de un artículo. Se elige al crearlo y no se puede cambiar una vez que hay movimientos registrados.
Cantidad
Solo se cuenta el número de unidades disponibles. Es el modo más sencillo y sirve para herramientas, muebles, pesas o cualquier artículo en el que no necesitas distinguir unas unidades de otras.
Lote con caducidad
El stock se divide en lotes: grupos de unidades que llegaron juntas y comparten la misma fecha de caducidad. Cuando se consume stock, el sistema selecciona automáticamente el lote más próximo a caducar primero — esto se conoce como FEFO (First Expired, First Out).
Es el modo adecuado para medicamentos, alimentos, productos sanitarios o cualquier artículo con fecha de vencimiento. Al recibir mercancía nueva introduces el número de lote y la fecha de caducidad; a partir de ahí, el sistema lleva el control solo.
Alertas de caducidad
Puedes configurar con cuántos días de antelación quieres recibir un aviso antes de que un lote caduque. El ajuste está en Inventario > Configuración.
Número de serie
Cada unidad física tiene un código único (número de serie) que la identifica de forma individual. Esto te permite saber en todo momento si una unidad concreta está disponible, reservada, en uso o en reparación.
Es el modo indicado para activos de alto valor o artículos que se alquilan: palas de pádel, máquinas de gimnasio, equipos de sonido. Al recibir una unidad, el sistema genera automáticamente su número de serie con estado Disponible.
Perfil comercial
Además del modo de seguimiento, cada artículo tiene un perfil comercial: qué puedes hacer con él más allá de guardarlo en el almacén. Un artículo puede combinar varias de estas facetas a la vez — no son excluyentes:
- Vendible — aparece en la tienda o en el punto de venta con su precio de venta.
- Alquilable — puede prestarse a socios o visitantes a través del alquiler de material. El stock se descuenta y se devuelve automáticamente al confirmar y cerrar cada alquiler.
- Consumible — se descuenta automáticamente al usarse en una consulta, una clase u otro servicio, como ocurre con los consumibles clínicos.
Por ejemplo, una pala de pádel puede ser vendible y alquilable a la vez, mientras que una caja de vendas suele ser solo consumible.
Activa las facetas que necesites al crear o editar el artículo, en la sección Perfil comercial de su ficha.
Variantes
Si un artículo existe en varias tallas, colores u otras opciones (por ejemplo, una camiseta en S, M y L, o en rojo y azul), puedes crear variantes en lugar de artículos separados. Cada variante tiene su propio stock, pero comparten el mismo artículo padre en el catálogo.
Para añadir variantes abre la ficha del artículo y ve a la pestaña Variantes.
Kits
Un kit es un artículo compuesto por otros artículos del catálogo. Al dar salida a un kit, el sistema descuenta automáticamente cada componente según la cantidad configurada.
Por ejemplo, un "Kit de bienvenida" podría contener 1 camiseta, 1 bolsa y 1 botella. Al vender el kit, se descontaría una unidad de cada componente del almacén.
Para configurar los componentes de un kit abre la ficha del artículo, activa la opción Es un kit y añade los componentes en la pestaña Componentes.
Categorías y grupos
Organizar el catálogo en categorías facilita la búsqueda y los informes. Las categorías forman una jerarquía: puedes crear una categoría principal como "Material deportivo" y subcategorías como "Pádel" o "Fitness" dentro de ella.
Gestiona las categorías en Inventario > Categorías.