Apariencia
Onboarding en la plataforma
Esta página está dirigida al administrador que pone en marcha Wilo por primera vez. Wilo no requiere instalación: basta con que el software arranque para que esté listo. La primera vez que se accede, la plataforma detecta que aún no está configurada y muestra un asistente de configuración con unos pocos pasos para dejarlo todo operativo.
Lo que ocurre al arrancar por primera vez
Antes de mostrar el asistente, la plataforma se prepara de forma automática y transparente. En cuestión de segundos crea las estructuras internas necesarias para funcionar, carga la configuración base —el registro del club, los roles y los permisos—, configura los espacios de almacenamiento para archivos y documentos, y programa las tareas automáticas que se ejecutarán en segundo plano. Todo esto ocurre por detrás, sin que el administrador tenga que hacer nada. Si el servidor se reinicia, el proceso no genera duplicados.
El asistente de configuración
La primera vez que se accede a la aplicación, esta detecta que no hay ningún usuario y redirige automáticamente al asistente de configuración. El asistente tiene cuatro pasos:
Completa el asistente nada más arrancar
Hasta que el asistente no se complete, la plataforma no tiene ningún administrador configurado y no hay ningún control de acceso activo. Esto significa que cualquier persona que llegue a la dirección podría completar la configuración y hacerse con el control total de la plataforma. Termina el asistente de inmediato, antes de que el sistema esté expuesto a otras personas.
1. Identidad de la plataforma
Introduce el nombre y la descripción del club. Estos datos se usan como título y descripción de la plataforma en el navegador, y al mismo tiempo forman parte del perfil público del club, que es visible tanto para empleados como para clientes. Todo esto puede modificarse en cualquier momento desde la Organización.
2. Cuenta de administrador
Crea la primera cuenta de usuario de la plataforma. Se le asignará automáticamente el rol de SuperAdministrador, que tiene activados todos los permisos existentes sin excepción: puede ver, crear, editar y eliminar cualquier dato en cualquier módulo. Es el nivel de acceso más alto que existe.
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico (usado para iniciar sesión)
- Nombre de usuario
- Contraseña (mínimo 8 caracteres)
Recomendación
Esta cuenta está pensada para la persona que administra y mantiene la plataforma a nivel técnico. No es el perfil más adecuado para el propietario o responsable del club, que habitualmente trabajará con un rol más acotado a sus tareas del día a día.
3. Configuración básica
La plataforma trabaja actualmente con una única zona horaria y una única moneda. Ambas son necesarias para arrancar.
- Zona horaria — afecta a cómo se calculan y muestran fechas y horas en toda la plataforma: reservas, horarios, jornadas laborales, etc.
- Moneda — se aplica en cuotas, reservas y facturas.
La plataforma tiene soporte multiidioma y por defecto ofrece español e inglés. El idioma predeterminado determina qué idioma se sirve cuando el navegador del usuario acepta más de uno.
- Idioma predeterminado — si no estás seguro, déjalo en español.
Todo esto puede modificarse en cualquier momento desde la configuración general de la plataforma.
4. Datos de demostración
El último paso ofrece la opción de cargar la plataforma con contenido de ejemplo realista para poder explorar todos los módulos desde el primer momento sin tener que introducir nada manualmente. La casilla está marcada por defecto.
Solo para pruebas y demostraciones
Los datos de demostración están pensados exclusivamente para explorar la plataforma, hacer pruebas o presentar el producto. Si vas a utilizar Wilo para un negocio real, desactiva esta opción — los datos generados incluyen cuentas de usuario con contraseñas predefinidas y contenido de ejemplo que no es apto para operar con socios reales.
Si no se activan en este paso, no pueden añadirse después desde la interfaz.
Qué incluye
| Módulo | Qué se crea |
|---|---|
| Identidad | 16 cuentas superadmin, 14 empleados y 58 socios con credenciales de acceso funcionales |
| Clínica | 4 especialidades, salas de tratamiento, paquetes de sesiones, 4 especialistas, 20 pacientes y 40 citas con estados variados (completada, no presentado, cancelada, confirmada) |
| Padel | Pistas, coaches, clases, bloques de horario y reglas de precios |
| Fitness | Salas, instructores, plantillas de clases grupales, sesiones y valoraciones |
| Socios | Planes de membresía, pases de actividades y suscripciones de grupo |
| Tienda | Categorías, colecciones, catálogo de productos, pedidos y valoraciones |
| Empleados | Perfiles completos, horarios laborales, asignaciones de vacaciones y registros de asistencia |
| Marketing | Leads, prescriptores y descuentos de ejemplo |
| Club | Horarios operacionales completos para todos los departamentos |
Qué sigue
Una vez completado el asistente, el siguiente paso es familiarizarte con la Navegación por la plataforma para entender cómo está organizada la interfaz. Cuando te sientas cómodo, sigue con la Configuración inicial para dejar la plataforma lista antes de que el equipo empiece a trabajar.