Bajas y vacaciones

La gestión de ausencias funciona en cuatro capas: primero defines qué tipos de baja existen, luego creas políticas que los agrupan con reglas, asignas días a cada empleado y por último gestionas las solicitudes que presentan.

1Tipos de baja

2Políticas

3Asignaciones

4Solicitudes

Tipos de baja

Los tipos de baja son las categorías de ausencia que el club reconoce: vacaciones ordinarias, baja por enfermedad, asuntos propios, maternidad, paternidad, etc.

El club viene con estos tipos preconfigurados que puedes usar o adaptar:

Tipo	Retribuido	Aprobación	Descuenta saldo
Vacaciones anuales	Sí	Manual	Sí
Baja médica	Sí	Automática	No
Asuntos propios	Sí	Automática	No
Permiso matrimonial	Sí	Manual	Sí
Baja maternidad / paternidad	Sí	Manual	Sí
Permiso por fallecimiento	Sí	Automática	No
Formación	Sí	Manual	No
Permiso no retribuido	No	Manual	No

Haz clic en Nuevo tipo para crear uno o edita cualquiera de los existentes:

Campo	Descripción
Nombre	Etiqueta visible para el empleado y el gestor
Pagado	Si la ausencia es retribuida
Requiere aprobación	Si está activo, el empleado presenta una solicitud que un gestor debe revisar; si no, se registra directamente como aprobada
Preaviso mínimo	Días de antelación mínima para presentar la solicitud
Descuenta saldo	Si aprobar este tipo consume días de la asignación del empleado; si no, queda registrado pero el saldo no varía
Modalidad	Si permite solicitudes por días completos (ej. vacaciones), por tramo horario del mismo día (ej. visita médica de 10:00 a 12:00), o ambas

Políticas de baja

Una política es una plantilla que define cuántos días al año corresponden a cada tipo de baja. Es la regla; el saldo real del empleado se crea cuando la aplicas.

Haz clic en Nueva política para crear una:

Campo	Descripción
Nombre	Describe a qué perfil aplica (p. ej., Jornada completa, Media jornada)
Tipos incluidos	Qué tipos de baja cubre esta política y cuántos días al año asigna cada uno

TIP

Puedes marcar una política como Predeterminada. Esta se aplica automáticamente a cada nuevo empleado al darlo de alta. Solo puede haber una predeterminada activa; cambiarla no afecta a los empleados que ya tienen saldo del año en curso.

Aplicar una política a los empleados es el paso que convierte la plantilla en saldo real. Sin ese paso, el empleado no tiene días disponibles aunque la política exista. Puedes hacerlo de dos formas:

• Desde la ficha del empleado (pestaña Empleo) para un único empleado.
• Desde la lista de políticas usando la acción masiva para aplicarla a todos los empleados a la vez.

En ambos casos el sistema te pregunta el modo de aplicación:

Modo	Cuándo usarlo
Reemplazar	Sobreescribe las asignaciones anuales existentes. Úsalo si has cambiado los días de la política y quieres que los empleados lo noten.
Solo si falta	Crea únicamente las asignaciones que el empleado todavía no tiene. Útil para aplicar la política a empleados nuevos sin tocar a los que ya tienen saldo.

Asignaciones

La asignación es la cantidad de días disponibles que tiene un empleado concreto para un tipo de baja en un periodo determinado (normalmente el año en curso).

Para añadir una asignación, abre la ficha del empleado, ve a la pestaña Bajas y haz clic en Añadir asignación:

Campo	Descripción
Tipo de baja	A qué categoría corresponde
Periodo	Año o fechas de inicio y fin de la asignación
Días asignados	Cuántos días tiene disponibles en ese periodo

WARNING

Sin una asignación activa, el empleado no puede solicitar bajas de ese tipo. Si aparece un error de "días insuficientes" o "sin asignación" al presentar una solicitud, revisa que la asignación del periodo actual esté creada.

Solicitudes

Los empleados presentan sus solicitudes desde la aplicación. Como gestor las ves en el calendario de bajas o en la pestaña Bajas de la ficha individual.

Haz clic en una solicitud para ver el detalle: empleado, tipo de baja, fechas pedidas, días que consume y saldo que le quedaría después de aprobarla. Desde el mismo panel puedes Aprobar o Rechazar.

Si rechazas una solicitud, puedes añadir una nota con el motivo. El empleado recibe una notificación en ambos casos.

¿Quién puede aprobar? Cualquier usuario al que se le haya asignado el permiso de aprobación de bajas desde Plataforma > Roles. No es automáticamente el responsable directo del empleado — el sistema no tiene en cuenta la jerarquía departamental para decidirlo. Si necesitas que solo ciertas personas aprueben, asigna ese permiso exclusivamente a sus roles.

Una solicitud sigue este ciclo de estados:

1. Abierta — creada y pendiente de revisión.
2. Aprobada — si el tipo descuenta saldo, los días se descuentan en ese momento.
3. Rechazada — el saldo no varía; el empleado puede ver el motivo.
4. Cancelada — disponible desde cualquier estado anterior. Si ya estaba aprobada, los días se devuelven automáticamente al saldo del empleado.

Calendario de bajas

El calendario muestra todas las ausencias pendientes y aprobadas del personal. Elige la vista según lo que necesitas:

Vista	Cuándo usarla
Calendario	Ver el mes de un vistazo; detectar acumulación de ausencias en días concretos
Línea de tiempo	Comparar ausencias simultáneas por empleado en un rango de fechas
Tabla	Buscar, filtrar y revisar solicitudes; útil para hacer seguimiento periódico

¿Tipo, política o asignación?

Necesito...	Dónde
Crear una nueva categoría de ausencia (enfermedad, asuntos propios...)	Tipos de baja
Definir reglas comunes para un grupo de empleados	Políticas
Dar días de vacaciones a un empleado para este año	Asignaciones
Revisar o aprobar una solicitud	Solicitudes / Calendario

Qué sigue

• Asistencia — el registro diario que complementa la gestión de bajas
• Banco de horas — horas extra acumuladas por el personal