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Reglas de precio
Las reglas de precio te permiten definir cuánto cuesta reservar una pista en función del día, la hora y el periodo del año. Con ellas puedes cobrar más en las horas punta del viernes por la tarde y menos en horario de mañana entre semana, sin tener que cambiar nada manualmente en cada reserva.
¿Para qué sirven?
Imagina que en tu club hay dos tarifas distintas:
- Tarifa base: 20 €/hora de lunes a viernes por la mañana.
- Tarifa punta: 35 €/hora los viernes por la tarde y todo el fin de semana.
En lugar de recordar aplicar la tarifa correcta en cada reserva, configuras dos reglas de precio y el sistema las aplica de forma automática. Cuando un socio reserva el sábado por la tarde, el precio que aparece ya es el correcto, sin ninguna intervención manual.
Dónde encontrar las reglas de precio
Las reglas de precio están vinculadas a cada pista de forma individual. Para verlas o crear nuevas:
- Ve a Pádel > Pistas.
- Abre la pista que quieras configurar.
- Haz clic en la pestaña Facturación.
- Desplázate hasta la sección Reglas de precio.
Verás el listado de reglas asociadas a esa pista, con un interruptor junto a cada una para activarla o desactivarla.
Los campos de una regla
Cuando creas o editas una regla, el formulario te pide los siguientes datos.
Nombre y descripción
- Nombre — Un nombre claro para identificar la regla internamente, por ejemplo "Tarifa punta fin de semana" o "Precio reducido mañanas". Solo lo ve el personal del club.
- Descripción — Campo opcional para añadir notas: el motivo de la tarifa, a quién aplica o cualquier aclaración.
Días de aplicación
Define en qué tipos de día es válida la regla. Puedes seleccionar uno o varios:
- Laborables — De lunes a viernes, excepto los días marcados como festivos.
- Fin de semana — Sábado y domingo.
- Festivos — Los días marcados como festivos en el calendario del club.
Puedes combinar las tres opciones. Por ejemplo, una tarifa de alta demanda puede aplicar tanto los Festivos como los Fin de semana marcando ambas casillas a la vez.
Franja horaria
Indica en qué parte del día es válida la regla:
- Hora de inicio — A partir de qué hora empieza a aplicarse (por ejemplo, 18:00).
- Hora de fin — Hasta qué hora aplica (por ejemplo, 22:00).
La regla solo genera bloques de reserva dentro de ese intervalo. Si la pista abre de 09:00 a 22:00 y tu regla de tarifa punta empieza a las 18:00, esa tarifa solo cubre las últimas cuatro horas del día.
Periodo de validez
Permite limitar la regla a un rango de fechas concreto:
- Fecha de inicio — Desde qué día entra en vigor la regla. Es obligatorio indicarla.
- Fecha de fin — Hasta qué día aplica. Es opcional: si no indicas fecha de fin, la regla se aplica indefinidamente a partir de la fecha de inicio.
Esto es muy útil para tarifas de temporada. Puedes crear una regla de verano del 1 de junio al 30 de septiembre y otra de invierno del 1 de octubre al 31 de mayo, y el sistema cambia de tarifa automáticamente al llegar cada fecha, sin que tengas que recordar hacerlo manualmente.
Prioridad
Cuando dos reglas se solapan —cubren el mismo día y la misma hora—, el sistema necesita saber cuál prevalece. Esto lo controla el número de prioridad: a mayor número, mayor prioridad.
- Una regla con prioridad 100 gana siempre a una con prioridad 10.
- Una vez que la regla de mayor prioridad ocupa un bloque horario, las reglas de menor prioridad no pueden generarlo.
TIP
Un buen punto de partida es usar prioridad 10 para la tarifa base —la que aplica la mayor parte del tiempo— y prioridad 100 para las excepciones: festivos, horas punta o promociones temporales. Así puedes añadir tarifas especiales sin tocar la tarifa base.
Tipo de regla
El tipo controla cómo el sistema construye los bloques disponibles para reservar dentro de la franja horaria. Hay tres opciones:
Fijo
Los bloques empiezan siempre en posiciones fijas y se repiten sin solapamiento. Si la regla cubre de 09:00 a 13:00 y ofreces bloques de 60 minutos, los huecos disponibles son exactamente 09:00–10:00, 10:00–11:00, 11:00–12:00 y 12:00–13:00. Un socio no puede empezar a las 09:30, porque ese horario no coincide con el inicio de ningún bloque.
Es el tipo más habitual en pistas de pádel: los socios reservan en bloques que empiezan en punto.
Flexible con posibles huecos
El sistema divide el horario en pasos pequeños (determinados automáticamente según las duraciones que ofrezcas) y permite empezar en cualquiera de ellos. El socio puede elegir las 09:00, las 09:15, las 09:30… con total libertad. Como contrapartida, puede quedar algún hueco inutilizable entre reservas si los bloques no encajan perfectamente.
Flexible sin huecos
Igual que el anterior en cuanto a libertad de elección, pero el sistema filtra y solo ofrece los horarios de inicio que permiten llenar completamente la franja sin dejar espacios vacíos entre reservas. El socio sigue teniendo flexibilidad, pero nunca se crea un hueco de 15 minutos que nadie puede reservar.
INFO
Para la mayoría de los clubes de pádel, el tipo Fijo es la opción correcta. Los tipos flexibles están pensados para contextos donde el cliente puede elegir libremente la hora de inicio, como clases privadas o alquiler de salas de fitness.
Franjas de duración y precio
Cada regla puede ofrecer una o varias duraciones, cada una con su propio precio. Por ejemplo:
| Duración | Precio |
|---|---|
| 60 minutos | 25,00 € |
| 90 minutos | 35,00 € |
Al hacer una reserva, el socio elige la duración que prefiere y el precio que aparece corresponde a la franja seleccionada dentro de la regla que aplica en ese momento.
INFO
Todas las franjas de una misma regla usan la misma moneda. La moneda se elige al crear la regla y no se puede cambiar después.
Cómo decide el sistema qué precio aplicar
Cuando se crea una reserva, el sistema sigue estos pasos automáticamente para encontrar el precio correcto:
- Recoge todas las reglas activas asociadas a la pista.
- Descarta las que están fuera de su periodo de validez (la fecha de la reserva no está entre la fecha de inicio y la fecha de fin de la regla).
- Descarta las que no coinciden con el tipo de día de la reserva (laborable, fin de semana o festivo).
- Descarta las que no cubren la hora de inicio de la reserva en su franja horaria.
- Ordena las reglas restantes de mayor a menor prioridad.
- Toma la primera regla de la lista —la de mayor prioridad— y busca una franja que coincida con la duración solicitada.
- Aplica el precio de esa franja a la reserva.
Ejemplo:
Tienes configuradas estas dos reglas en la Pista 1:
| Regla | Días | Horario | Prioridad | 60 min |
|---|---|---|---|---|
| Tarifa punta | Fin de semana | 16:00–22:00 | 100 | 30 € |
| Tarifa base | Laborables + Fin de semana | 09:00–22:00 | 10 | 20 € |
Un socio reserva el sábado a las 18:00 durante 60 minutos:
- Ambas reglas cubren ese día y esa hora.
- La Regla "Tarifa punta" tiene prioridad 100; la "Tarifa base", prioridad 10.
- Gana la "Tarifa punta" → precio: 30 €.
El mismo socio reserva el lunes a las 10:00 durante 60 minutos:
- "Tarifa punta" no aplica (solo fines de semana).
- Solo aplica "Tarifa base" → precio: 20 €.
Crear una regla de precio
- Ve a Pádel > Pistas y abre la pista.
- En la pestaña Facturación, haz clic en Añadir regla.
- Escribe el nombre y, opcionalmente, una descripción.
- Selecciona los días de aplicación.
- Indica la franja horaria (hora de inicio y hora de fin).
- Indica la fecha de inicio y, si la tarifa es temporal, la fecha de fin.
- Asigna un número de prioridad.
- Selecciona el tipo de regla (normalmente Fijo para pistas de pádel).
- Añade una o varias franjas de duración y precio.
- Haz clic en Guardar.
La regla queda activa de inmediato si el interruptor está encendido.
Activar y desactivar una regla
Cada regla tiene un interruptor en el listado de la pestaña Facturación. Puedes usarlo para:
- Desactivar una tarifa promocional cuando la promoción termina, sin borrar la configuración.
- Volver a activarla cuando la promoción se repita.
Una regla desactivada no genera bloques de precio ni interviene en las reservas. La pista sigue funcionando con el resto de reglas activas.
TIP
Desactivar es reversible: puedes volver a encender el interruptor en cualquier momento. Es la opción correcta cuando sabes que la tarifa volverá en el futuro.
Archivar una regla
Si una regla ya no tiene ninguna utilidad y quieres que desaparezca del listado activo, puedes archivarla desde las opciones de la regla.
WARNING
Archivar una regla la desactiva de forma permanente. Una vez archivada no se puede reactivar ni modificar. Si solo quieres pausarla temporalmente, usa el interruptor para desactivarla en lugar de archivarla.