Inventario del club
El módulo de club usa el inventario para registrar y controlar los activos físicos generales del club: mobiliario de oficinas y vestuarios, equipamiento de instalaciones, herramientas de mantenimiento y cualquier otro material que no pertenezca a un módulo operativo concreto.
Para qué sirve el inventario del club
El objetivo principal es llevar un registro de activos: qué tiene el club, cuánto costó, dónde está guardado y cuándo se adquirió. No es un sistema de ventas ni de consumo frecuente — es más parecido a un libro de inventario que a un almacén de productos.
Algunos ejemplos habituales:
| Material | Modo de seguimiento |
|---|---|
| Mesas, sillas, armarios | Cantidad |
| Proyectores, pantallas, equipos de sonido | Número de serie |
| Herramientas de mantenimiento | Cantidad |
| Equipos de seguridad (desfibriladores, botiquines) | Número de serie |
Registrar nuevas adquisiciones
Cuando el club compra material que se controla por cantidad, como mobiliario o herramientas, hace un pedido al proveedor en Club > Compras > Pedidos y lo recibe en el almacén del club. La recepción deja constancia del proveedor, el coste y la fecha de adquisición. Si se compró sin pedido, se registra igualmente como una recepción sin pedido. Consulta Pedidos y recepciones.
Los equipos con número de serie, como un proyector o un desfibrilador, no pasan por un pedido: cada unidad se registra desde la ficha de su artículo con Registrar serie, con su fecha de compra.
Para una donación o para cargar el material que el club ya tenía, registra un movimiento de tipo Ajuste desde Inventario > Stock.
Recuento periódico
Para hacer un inventario físico periódico, compara las cantidades reales con las que aparecen en el sistema y ajusta las diferencias desde Inventario > Stock usando el tipo de movimiento Ajuste. El ajuste queda registrado con la fecha y el responsable que lo realizó.