Apariencia
Inventario del club
El módulo de club usa el inventario para registrar y controlar los activos físicos generales del club: mobiliario de oficinas y vestuarios, equipamiento de instalaciones, herramientas de mantenimiento y cualquier otro material que no pertenezca a un módulo operativo concreto.
Para qué sirve el inventario del club
El objetivo principal es llevar un registro de activos: qué tiene el club, cuánto costó, dónde está guardado y cuándo se adquirió. No es un sistema de ventas ni de consumo frecuente — es más parecido a un libro de inventario que a un almacén de productos.
Algunos ejemplos habituales:
| Material | Modo de seguimiento |
|---|---|
| Mesas, sillas, armarios | Cantidad |
| Proyectores, pantallas, equipos de sonido | Número de serie |
| Herramientas de mantenimiento | Cantidad |
| Equipos de seguridad (desfibriladores, botiquines) | Número de serie |
Registrar nuevas adquisiciones
Cuando el club compra nuevo equipamiento, la forma recomendada de registrarlo es mediante un pedido de compra en Inventario > Pedidos de compra. Esto deja constancia del proveedor, el precio pagado y la fecha de adquisición.
Para adquisiciones menores o donaciones puedes registrar una entrada de stock directa desde Inventario > Stock > Nueva entrada.
Recuento periódico
Para hacer un inventario físico periódico, compara las cantidades reales con las que aparecen en el sistema y ajusta las diferencias desde Inventario > Stock usando el tipo de movimiento Ajuste. El ajuste queda registrado con la fecha y el responsable que lo realizó.