Proveedores
Un proveedor es la empresa o el autónomo al que el club paga: quien le vende mercancía para la tienda o la clínica, quien le alquila un local o el profesional que le presta un servicio. El club tiene una sola lista de proveedores, compartida por todas las verticales, y de ella la toman los pedidos y las recepciones y las facturas de proveedor. La encontrarás en Club > Compras > Proveedores.
Un proveedor por NIF
Cada proveedor se identifica por su documento fiscal, y el club tiene un solo proveedor por documento. Da igual que le compre la tienda, el gimnasio o la clínica: es el mismo proveedor, con sus mismas condiciones de pago.
Hay dos clases de proveedor:
- Empresa: factura con su CIF, o con un VAT u otro documento si es extranjera. Tiene razón social y nombre comercial.
- Autónomo: factura con su DNI o NIE. Sus datos son los de su persona en la plataforma, así que se editan en su ficha y no en la del proveedor.
INFO
Si el documento fiscal ya estaba registrado en la plataforma, por ejemplo porque el autónomo es también socio del club, el proveedor se crea sobre esos datos y se conservan los que ya había. Un aviso te lo indica al guardar.
Dar de alta un proveedor
- Ve a Club > Compras > Proveedores y haz clic en Nuevo proveedor.
- En Clase, elige Empresa o Autónomo.
- Rellena sus datos fiscales: los de la empresa, o el Nombre y apellidos y el DNI o NIE del autónomo, con su correo y su teléfono si los tienes.
- Elige la Forma de pago con la que el club le paga.
- Si sus facturas llevan retención de IRPF, elígela en Retención por defecto. Sus facturas la tomarán en cada línea, y se puede cambiar línea a línea.
- Haz clic en Guardar.
La ficha del proveedor
La ficha tiene dos pestañas:
- Resumen: la clase, la forma de pago, la retención por defecto, las notas y las últimas cifras de su cuenta bancaria.
- Datos fiscales: los datos con los que factura. En una empresa se cambian con Editar datos fiscales; en un autónomo, desde su ficha de persona con Abrir su ficha.
Con Editar cambias la forma de pago, la retención por defecto y las notas.
Cuenta bancaria
La cuenta bancaria es la cuenta a la que el club paga al proveedor, y se guarda cifrada. Solo la ve completa y la cambia quien tiene el permiso Cuentas por Pagar · Datos bancarios: esa persona ve en la ficha el botón Cuenta bancaria, donde escribe el IBAN y el BIC. El resto del personal solo ve sus cuatro últimas cifras.
TIP
Concede el permiso de datos bancarios solo a quien paga a los proveedores. Quien registra facturas o pedidos no lo necesita.
Desactivar un proveedor
Si el club deja de trabajar con un proveedor, desactívalo desde su ficha con Desactivar. Un proveedor inactivo deja de ofrecerse en los pedidos, las recepciones y las facturas nuevas, pero lo que ya se registró con él se conserva. Puedes volver a activarlo en cualquier momento con Activar.
Quién puede gestionar proveedores
- Con Compras · Lectura ves la lista de proveedores y sus fichas.
- Con Compras · Gestión das de alta, editas, activas y desactivas proveedores.
- Con Cuentas por Pagar · Datos bancarios ves y cambias su cuenta bancaria completa.
El personal del almacén no gestiona proveedores: recibe la mercancía de los pedidos sin ver precios. Consulta Roles y permisos.