Apariencia
Almacenes
Un almacén es el espacio físico o virtual donde se guarda el stock. El club puede tener tantos almacenes como necesite: un almacén principal, la trastienda de la tienda, la enfermería de la clínica, el cuarto de material del gimnasio…
Para gestionar los almacenes ve a Inventario > Almacenes.
Crear un almacén
Haz clic en Nuevo almacén e introduce:
- Nombre — cómo se llama el almacén (ej. "Almacén principal", "Tienda mostrador").
- Código — una referencia corta para identificarlo rápidamente (ej. "ALM-01").
- Módulo — el módulo al que pertenece este almacén (Club, Tienda, Clínica, Fitness o Pádel). Esto vincula el almacén a su ámbito de inventario y evita que el stock de un módulo aparezca mezclado con el de otro.
Una vez creado, el almacén queda activo y disponible para registrar movimientos de stock.
Almacén por defecto
Cada módulo tiene un almacén marcado como por defecto. Cuando se registra un movimiento de stock desde ese módulo sin especificar un almacén concreto, el sistema usa el almacén por defecto.
Por ejemplo, cuando la tienda descuenta una unidad al procesar un pedido, lo hace del almacén por defecto del módulo Tienda.
Para cambiar cuál es el almacén por defecto abre la ficha del almacén y activa la opción Almacén por defecto. El anterior almacén por defecto pierde esa asignación automáticamente.
Activar y desactivar almacenes
Un almacén inactivo no aparece en los selectores al registrar movimientos de stock ni en los informes de stock activo. Úsalo cuando un espacio de almacenaje deje de usarse temporalmente sin querer borrarlo.
WARNING
No se puede desactivar un almacén que tenga stock. Primero traslada o ajusta el stock a cero y luego desactívalo.
Para desactivar un almacén abre su ficha y haz clic en Desactivar. Puedes reactivarlo en cualquier momento desde el mismo botón.
Ubicaciones
Las ubicaciones son subdivisiones dentro de un almacén: estanterías, filas, posiciones. Son opcionales; son útiles cuando el almacén es grande y quieres localizar físicamente cada artículo sin tener que buscar por todo el espacio.
Para gestionarlas abre la ficha del almacén y ve a la pestaña Ubicaciones. Ahí verás la lista completa de ubicaciones del almacén, con su código y descripción.
Crear una ubicación
Haz clic en Nueva ubicación e introduce un código único dentro del almacén (ej. "A-01-03") y, si quieres, una descripción que aclare dónde está físicamente.
Activar, desactivar y eliminar ubicaciones
Igual que con los almacenes, una ubicación inactiva deja de aparecer como opción al registrar un movimiento de stock. Úsalo cuando una estantería o posición deje de utilizarse sin querer perder su historial.
Abre el menú de acciones de una ubicación en la tabla para activarla, desactivarla o eliminarla. También puedes seleccionar varias ubicaciones a la vez y aplicar la misma acción en bloque — útil, por ejemplo, al reorganizar una zona completa del almacén de una sola vez.
WARNING
Eliminar una ubicación no se puede deshacer. Si solo vas a dejar de usarla temporalmente, desactívala en su lugar.
Al registrar una entrada o un traslado de stock puedes indicar en qué ubicación se guarda la mercancía. Esa información aparece después en los movimientos del artículo.
Consultar el stock por almacén
Desde Inventario > Stock puedes ver el saldo de todos los artículos en todos los almacenes. Usa el filtro Almacén para centrarte en un espacio concreto.
La tabla muestra tres columnas clave:
| Columna | Qué significa |
|---|---|
| Cantidad | Unidades físicas totales en el almacén |
| Reservado | Unidades apartadas para pedidos confirmados aún no entregados |
| Disponible | Unidades que puedes usar o vender = Cantidad − Reservado |
TIP
Si ves que Disponible es menor que Cantidad, es porque hay pedidos en curso que ya reservaron algunas unidades. El stock no ha salido físicamente todavía, pero ya está comprometido.