Apariencia
Departamentos
Un departamento define un área funcional del club — Recepción, Fitness, Padel, Clínica — y es la unidad organizativa base del personal.
Para configurar el equipo del club, los departamentos son el punto de partida.
INFO
Un empleado puede pertenecer a varios departamentos a la vez, con un cargo distinto en cada uno. Una de esas asignaciones se marca como principal y es la que determina su posición en el organigrama.
Departamentos, cargos y empleados
La estructura del personal se organiza en tres niveles:
- Departamento — el área funcional del club. Ejemplo: Fitness.
- Cargo — el puesto de trabajo dentro del departamento. Ejemplo: Entrenador personal, Monitor de clases grupales, Coordinador de sala.
- Empleado — siempre se asigna a la combinación departamento + cargo. No pertenece "al departamento" en abstracto, sino a un cargo concreto dentro de él.
Cada cargo pertenece a un único departamento: no puedes crear un cargo sin asignarlo a un departamento. Los departamentos son, por tanto, el primer paso antes de configurar el resto del equipo.
Además de estructurar el personal, los departamentos tienen tres usos operativos directos:
| Uso | Cómo funciona |
|---|---|
| Organigrama | Cada departamento aparece como una tarjeta en el organigrama con todos sus empleados agrupados. |
| Mensajería grupal | Desde el organigrama puedes enviar un mensaje a todos los miembros del departamento a la vez. |
| Preajuste de accesos | Los cargos llevan roles del sistema asociados. Al asignar un empleado a un cargo, puede recibir esos roles automáticamente sin configurarlos uno a uno. |
Crear un departamento
Ve a Club > Organización, abre la pestaña Departamentos y haz clic en Nuevo departamento.
Rellena el nombre — es el que verán todos en la plataforma. La descripción es opcional y sirve para explicar de qué se encarga el área.
Elige un color e icono para identificar el departamento en el organigrama. No afectan al funcionamiento, pero ayudan a distinguir las áreas de un vistazo.
TIP
Usa un color diferente por departamento para que el organigrama sea fácil de leer.
Opcionalmente, asigna un rol del responsable. Este rol lo recibe cualquier empleado que se designe como responsable del departamento — no aplica al resto de miembros del área. Los roles de los empleados ordinarios se configuran en los cargos.
Haz clic en Guardar.
Responsables del departamento
Cada departamento puede tener uno o varios responsables, que aparecen en el organigrama identificados con un icono de corona. Al asignar un responsable, el sistema le otorga automáticamente el rol del responsable configurado en el departamento (si existe).
Para gestionar los responsables, ve al Organigrama y usa las acciones de la tarjeta del departamento.
Editar un departamento
Haz clic en cualquier fila de la tabla para abrir el formulario de edición. También puedes usar el menú contextual haciendo clic derecho sobre la fila.
En el formulario encontrarás la pestaña Historial, donde puedes ver quién modificó el departamento y cuándo.
Eliminar un departamento
Abre el menú contextual de la fila y elige Eliminar. El sistema pedirá confirmación antes de borrar.
Para eliminar varios a la vez, selecciónalos con la casilla de la primera columna y usa la opción de eliminar en la barra de acciones masivas.
WARNING
No puedes eliminar un departamento que tenga cargos activos. El orden correcto es: primero mueve o elimina a los empleados de sus cargos, luego elimina los cargos y por último elimina el departamento.
Qué sigue
- Cargos — crea los puestos dentro de cada departamento
- Organigrama — consulta la estructura del club y gestiona los responsables