Apariencia
Eventos
Este módulo gestiona todo lo que el club organiza en una fecha concreta y a lo que la gente se apunta: torneos, ligas, talleres, campus, cenas y cualquier actividad con plazas limitadas. Aquí defines qué se celebra, cuándo se abren las inscripciones, cuánto cuesta y quién ha reservado su plaza. Si además hay competición deportiva, el módulo lleva las categorías, los cuadros, los resultados y la clasificación final.
¿Por dónde empiezo?
- Revisa la configuración del módulo — son solo dos valores, pero afectan a todos los eventos.
- Si vas a organizar competiciones deportivas, crea una temporada para agruparlas.
- Da de alta a tus jueces antes de necesitarlos: sin un juez asignado nadie puede anotar resultados.
- Crea tu primer evento en borrador y revísalo con calma — mientras esté en borrador puedes cambiarlo todo.
- Publícalo cuando esté listo. Ese es el momento en que aparece para los socios y empieza a admitir inscripciones.
Un evento sin competición ya es útil desde el primer día. La parte deportiva se añade solo cuando la necesitas.
Un evento y su competición son dos cosas distintas
Es la distinción más importante del módulo, y la que evita la mayoría de las dudas:
| El evento | La competición | |
|---|---|---|
| Qué define | Lo comercial: fechas, ubicación, aforo, precio, ventana de inscripción, visibilidad y política de cancelación | Lo deportivo: formato, categorías, fases, resultados, jueces y clasificación |
| Cuándo existe | Siempre. Es el contenedor | Solo si la actividad es competitiva. Es opcional |
| Quién se apunta | Cualquiera que reserve plaza — se convierte en una entrada | Los mismos, con la entrada que ya tienen |
Una cena de gala y un torneo de pádel recorren exactamente el mismo camino comercial: se crean, se publican, la gente se inscribe y paga, se hace check-in en la puerta. La diferencia es que el torneo además lleva enganchada una competición.
INFO
Por eso el precio y el aforo se editan en el evento, y el formato y las categorías en la competición. Si buscas dónde cambiar el precio de un torneo, está en el evento — nunca en la competición.
Eventos
Todo lo relacionado con el contenedor: crearlo, ponerle precio, decidir cuándo se abren las inscripciones y llevarlo a lo largo de su ciclo de vida hasta darlo por completado.
EventosAgenda, creación, ciclo de vida, precios y apertura de inscripciones
Entradas
Una entrada es la plaza que alguien ocupa en un evento. Aquí gestionas quién está apuntado, quién está esperando plaza, quién ha pagado, quién ha cancelado y quién se ha presentado.
EntradasInscripciones, lista de espera, cobros, cancelaciones, check-in y plantillas
Competiciones
La especificación deportiva: qué formato se juega, en qué categorías, con qué fases y cómo se decide la clasificación.
CompeticionesFormatos, categorías, fases, cuadros, resultados, clasificación y rutinas
Arbitraje
Los jueces son un perfil propio del club. Pueden ser personal, colaboradores externos o voluntarios, y sin una asignación activa a la competición nadie puede anotar un resultado ni resolver una apelación.
ArbitrajeJueces, asignaciones a competiciones y apelaciones
El resto del módulo
| Apartado | Para qué sirve |
|---|---|
| Panel de eventos | La vista de control: cuántas entradas entran, cuánto aforo se llena, qué pagos vencen, qué partidos quedan por jugar |
| Temporadas | Agrupan las competiciones de un periodo y son la base de los rankings |
| Rankings | La tabla acumulada de atletas por disciplina, alimentada por las clasificaciones que publicas |
| Configuración | Dos valores globales: la ventana de apelación por defecto y el margen para cerrar la lista de asistencia |
En el menú de Eventos verás además tres apartados que no pertenecen a este módulo — son pantallas compartidas filtradas a eventos, y cada una tiene su propia documentación:
- Inventario (almacenes, productos y proveedores del material de eventos) → Inventario
- Bonos (catálogo y bonos emitidos, filtrados a Eventos) → Bonos
- Infracciones (sanciones y ausencias del vertical Eventos) → Check-in y ausencias
Qué sigue
- Eventos — crear y publicar tu primer evento
- Competiciones — añadir la parte deportiva