Plantillas

Cuando una competición se disputa por parejas o por equipos, cada entrada lleva asociada una plantilla: la lista de quiénes compiten bajo esa inscripción. Una pareja no es más que una plantilla de dos.

Las plantillas se consultan en el panel de la competición, pestaña Plantillas. Haz clic en una para abrir su detalle.

Capitán y miembros

La persona que inscribe al equipo es su capitán, y es también el titular de la entrada: paga, gestiona la plaza y recibe cualquier reembolso. Entra en la plantilla automáticamente como primer miembro.

El resto se añade de dos formas:

Forma	Cuándo usarla
Añadir persona existente	La persona ya está en el directorio del club. Entra aceptada al momento
Invitar por correo	Todavía no la conoces. Recibe una invitación y decide ella

Al invitar se pide el Correo electrónico, opcionalmente un Nombre visible, y si entra como suplente.

Estados de un miembro

Estado	Qué significa
Invitada	Recibió la invitación y aún no ha respondido
Aceptada	Forma parte de la plantilla
Expirada o rechazada	Declinó la invitación, o la plantilla se bloqueó antes de que respondiera

INFO

Aceptar una invitación exige tener cuenta en Wilo y que el correo de esa cuenta coincida con el de la invitación. No se puede aceptar en nombre de otra persona.

Titulares y suplentes

Los miembros aceptados que no son suplentes cuentan como titulares, y son los que se comparan con el tamaño mínimo del equipo. Los suplentes no cuentan para el mínimo.

Para intercambiar a uno por otro, usa Realizar sustitución: elige el titular que sale y el suplente que entra. Ambos tienen que estar aceptados, y el capitán nunca puede salir por esta vía.

Transferir la capitanía

Transferir capitanía pasa el mando a otro miembro aceptado que tenga cuenta en Wilo.

WARNING

La transferencia cambia también quién es el titular de la entrada. La nueva persona capitana pasa a ser la destinataria de los reembolsos futuros — el capitán anterior deja de tener relación con la facturación de esa inscripción.

Reglas de composición

• No se supera el tamaño máximo definido en la competición.
• Nadie aparece dos veces en la misma plantilla, ni por persona ni por correo.
• Nadie puede estar en dos plantillas vivas de la misma categoría — si se intenta, el sistema lo rechaza.
• El capitán no se puede retirar. Transfiere la capitanía primero.

El bloqueo

Una plantilla solo se puede editar mientras se cumplan tres cosas a la vez: la entrada está Confirmada, la plantilla está Abierta y no ha llegado su fecha de cierre.

Al llegar la fecha de cierre configurada en la competición, la plantilla se bloquea sola: la composición queda congelada y las invitaciones pendientes caducan.

Qué pasa si el equipo está incompleto

Si al bloquearse la plantilla no llega al tamaño mínimo, el sistema aplica la política de plantilla insuficiente que eligió la competición:

Política	Qué ocurre
Bloquear la entrada	La entrada se cancela automáticamente y la plaza se libera
Permitir con aviso	La plantilla se bloquea igualmente y se marca con una advertencia visible
Requerir aprobación del personal	La plantilla se bloquea y queda señalada como pendiente de que alguien del club decida

TIP

Bloquear la entrada es la opción más estricta y conviene avisarlo en las reglas del evento. Si el club prefiere decidir caso por caso, Requerir aprobación del personal es la opción intermedia.

Reabrir una plantilla

El personal puede reabrir una plantilla bloqueada con Reabrir plantilla. Es obligatorio escribir el motivo, que queda registrado.

WARNING

Reabrir elimina por completo la fecha automática de bloqueo. La plantilla no se volverá a cerrar sola — si quieres volver a congelarla, tendrás que gestionarlo manualmente. Es una excepción auditada, no una operación de rutina.

Qué sigue

• Crear una competición — definir tamaños de equipo, fecha de cierre y política de plantilla insuficiente
• Check-in y ausencias — cómo se registra la llegada de un equipo