Apariencia
Proveedores
Un proveedor es la empresa o persona a la que el club compra artículos. Tener los proveedores registrados en la plataforma permite crear pedidos de compra y llevar un historial de todas las adquisiciones del club.
Para gestionar los proveedores ve a Inventario > Proveedores.
Crear un proveedor
Haz clic en Nuevo proveedor e introduce los datos de contacto: nombre, email y teléfono. Si necesitas generar facturas de compra o hacer pagos bancarios, completa también la sección de datos de facturación (NIF, razón social, dirección) y los datos bancarios (IBAN, método de pago preferido).
Si un proveedor deja de usarse temporalmente, puedes desactivarlo desde su ficha sin borrarlo. Un proveedor inactivo no aparece en los selectores al crear nuevos pedidos, pero su historial queda conservado.
Pedidos de compra
El pedido de compra es el flujo para solicitar mercancía a un proveedor y registrar su llegada al almacén. Sigue estos pasos:
1. Crear el borrador
Ve a Inventario > Pedidos de compra y haz clic en Nuevo pedido. Selecciona el proveedor, el almacén de destino donde llegará la mercancía, y añade los artículos que quieres pedir con la cantidad y el precio unitario acordado.
2. Enviar el pedido
Cuando el borrador esté completo, haz clic en Enviar. El pedido pasa a estado Enviado y queda registrado. Puedes imprimirlo o compartirlo con el proveedor.
3. Aprobar el pedido
Una vez que el responsable interno da el visto bueno, haz clic en Aprobar. El pedido pasa a estado Aprobado y queda listo para recibir mercancía cuando llegue.
INFO
Los pasos de envío y aprobación pueden realizarlos personas distintas según los permisos configurados en el club. Consulta Roles y permisos si necesitas ajustar quién puede aprobar pedidos.
4. Registrar la recepción
Cuando llega la mercancía, abre el pedido y haz clic en Registrar recepción. Indica la cantidad que has recibido de cada línea del pedido.
- Si todo llega de una vez, el pedido pasa a estado Cerrado.
- Si solo llega una parte, el pedido pasa a Parcialmente recibido y puedes volver a registrar otra recepción cuando llegue el resto.
WARNING
Registrar la recepción genera automáticamente una entrada de stock en el almacén de destino. Comprueba las cantidades antes de confirmar porque el movimiento queda registrado en el historial de forma permanente. Si hay un error, corrígelo con un ajuste de stock.
Recepción con lotes
Si el artículo usa seguimiento por lote, al registrar la recepción aparecerán campos adicionales: número de lote y fecha de caducidad. Introdúcelos para que el sistema cree el lote y lo asocie al stock recibido. A partir de ese momento, cuando se consuma ese artículo, el sistema usará el lote más próximo a caducar primero.
Recepción con números de serie
Si el artículo usa seguimiento por número de serie, al registrar la recepción el sistema genera automáticamente un número de serie por cada unidad recibida. Cada serie nace con estado Disponible y queda lista para usarse o asignarse.